Alla olevalla lomakkeella voit hakea Simpukan kanssa etukäteen sovittua kulukorvausta. Varmista, että antamasi tiedot ovat oikein ennen lähettämistä. Voit tarvittaessa liittää tiedostoja hakemukseesi tai lähettää liitteet Simpukalle sähköpostitse (joko yhteyshenkilöllesi tai osoitteeseen simpukka@simpukkary.fi). Osassa kulukorvauksia vaaditaan liitteen toimittaminen, esimerkiksi kuitti tai muu maksutosite, johon hakemus perustuu. Jos sinulla on kysyttävää hakemuksesta, olethan yhteydessä Simpukkaan simpukka@simpukkary.fi.
Hyväksynnän jälkeen voit tehdä hankinnan, esimerkiksi tarjoiltavat vertaistapaamiseen.
Hankinta on aina todistettava kuitilla/kuiteilla, joten liitä ne joko tähän hakemukseen tai toimita sähköpostitse Anniina Valkoselle. Huom! Pankkikortin veloituskuitit eivät riitä, vaan pitää olla myyjän toimittama kuitti, josta näkyy oston hinta, mitä on ostettu, milloin on ostettu ja missä on ostettu. Ryhmäavustus maksetaan vain kuitteja vastaan.
Simpukka ei korvaa päihteiden ostamista missään muodossa.
Sovi matkakulujen korvaamisesta etukäteen Simpukan työntekijän/yhteyshenkilösi kanssa. Henkilöstön yhteystiedot.
Jos käytät julkista kulkuneuvoa, on sinun toimitettava kuitti/kuitit Simpukalle. Voit liittää ne joko tähän hakemukseen tai toimittaa ne Simpukalle sähköpostitse. Huom! Pankkikortin veloituskuitit eivät riitä, vaan pitää olla myyjän toimittama kuitti, josta näkyy oston hinta, erittely ostosta, oston ajankohta ja mistä on ostettu. Julkisen liikenteen matkakulukorvaus maksetaan vain kuitteja vastaan.
Jos sinulla on erityisen painava syy käyttää omaa autoa, ja haluat käytöstä kilometrikorvauksen, ota ensin yhteyttä Simpukkaan ja pyydä siihen suostumus. Ilman Simpukan lupaa oman auton käyttöä ei korvata. Jos käytät omaa autoasi, ei kilometrikorvauksista toimiteta tositetta. Kirjaa kuitenkin hakemukseen mahdollisimman tarkkaan ajettu reitti, jotta kilometrit voidaan tarkastaa sen perusteella.
Normaalisti oman auton käyttöä ei korvata, vaan katsotaan edullisimman kulkuvälineen kustannus ja korvaus muodostuu sen perusteella.
Jos sinulla on kysyttävää matkakulukorvauksista, olethan yhteydessä Simpukan työntekijään.
Ohje muiden kulukorvausten hakemisesta
Sovi kulujen (esim. luentopalkkion) korvaamisesta etukäteen Simpukan työntekijän/yhteyshenkilösi kanssa. Henkilöstön yhteystiedot.
Käytä valintaa ”Muu korvaus” ainoastaan, kun se ei ole vertaisryhmän kulukorvaus tai matkakulukorvaus.
Jos haet itse hankkimiesi tarvikkeiden tai palvelujen korvaamista, on niistä aina toimitettava kuitti/kuitit Simpukalle. Voit liittää ne joko tähän hakemukseen tai toimittaa ne Simpukalle sähköpostitse. Huom! Pankkikortin veloituskuitit eivät riitä, vaan pitää olla myyjän toimittama kuitti, josta näkyy oston hinta, erittely ostosta, oston ajankohta ja mistä on ostettu.
Jos sinulla on kysyttävää kulukorvauksista, olethan yhteydessä Simpukan työntekijään.
